konferencyjne.pl
Dokumenty serwisu

Regulamin serwisu Konferencyjne.pl

Regulamin określa zasady korzystania z wyszukiwarki sal konferencyjnych, stron obiektów i sal oraz funkcji wysyłania zapytań.

Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Konferencyjne.pl, dalej „Serwis”.
  2. Operatorem Serwisu jest: Aplit Grzegorz Malinowski, ul. Karłowicza 8/32 62-510 Konin, NIP: 665 180 95 85, e-mail: biuro@konferencyjne.pl.
  3. Serwis służy przede wszystkim do wyszukiwania i porównywania sal konferencyjnych, szkoleniowych i przestrzeni przeznaczonych do organizacji spotkań oraz do kontaktowania użytkowników z obiektami prezentowanymi w Serwisie.
  4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w zakresie dotyczącym używanych funkcji.

§ 2. Definicje

  • Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu.
  • Obiekt – hotel, centrum konferencyjne, obiekt eventowy, restauracja lub inny podmiot posiadający sale albo przestrzenie prezentowane w Serwisie.
  • Sala – sala konferencyjna, szkoleniowa lub inna przestrzeń dostępna w ramach danego Obiektu.
  • Zapytanie – wiadomość przesyłana za pośrednictwem Serwisu do jednego lub kilku wybranych Obiektów.

§ 3. Zakres usług Serwisu

Serwis może udostępniać w szczególności:

  • wyszukiwarkę i listę sal konferencyjnych,
  • strony sal, miast i województw,
  • filtry dotyczące m.in. liczby uczestników, powierzchni i układu sali,
  • informacje o wyposażeniu, pojemności, lokalizacji i Obiekcie,
  • możliwość wyboru jednej lub kilku sal i wysłania wspólnego Zapytania,
  • odnośniki do stron Obiektów oraz innych serwisów zewnętrznych,
  • treści poradnikowe i branżowe publikowane na blogu,
  • możliwość zgłoszenia Obiektu lub Sali do publikacji w Serwisie.

Samo wysłanie Zapytania przez Serwis nie stanowi rezerwacji sali, nie gwarantuje dostępności terminu ani nie oznacza zawarcia umowy z Obiektem.

§ 4. Zasady korzystania z Serwisu

  1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i jego przeznaczeniem.
  2. Zabronione jest przekazywanie za pomocą formularzy treści bezprawnych, obraźliwych, wprowadzających w błąd, naruszających prawa osób trzecich, zawierających złośliwy kod lub mających charakter spamu.
  3. Użytkownik powinien podawać w formularzach dane prawdziwe i niezbędne do obsługi Zapytania.
  4. Niedozwolone jest podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Serwisu, automatyczne masowe pobieranie danych bez zgody Operatora albo próby uzyskania nieuprawnionego dostępu do Serwisu.

§ 5. Informacje o salach i obiektach

  1. Dane prezentowane w Serwisie mogą pochodzić od Obiektów, ich przedstawicieli, z materiałów przekazanych Operatorowi, z publicznie dostępnych informacji oraz z baz wykorzystywanych przez Operatora zgodnie z prawem.
  2. Operator dokłada starań, aby informacje były aktualne i rzetelne, jednak parametry sal, wyposażenie, dostępność, ceny, liczba miejsc oraz oferta Obiektu mogą ulegać zmianom.
  3. Przed podjęciem decyzji o rezerwacji Użytkownik powinien potwierdzić najważniejsze informacje bezpośrednio z Obiektem.
  4. Obiekt lub osoba uprawniona może zgłosić potrzebę aktualizacji lub korekty danych, kontaktując się z Operatorem.

§ 6. Zapytania do obiektów

  1. Użytkownik może przesłać Zapytanie dotyczące jednej Sali albo wybrać kilka Sal i przesłać do nich jedno wspólne Zapytanie.
  2. Dane podane w formularzu Zapytania mogą zostać przekazane Obiektom wybranym przez Użytkownika w celu umożliwienia im przygotowania odpowiedzi lub oferty.
  3. Po przekazaniu Zapytania dalsza komunikacja, przygotowanie oferty, uzgodnienie warunków oraz ewentualne zawarcie umowy odbywają się pomiędzy Użytkownikiem a właściwym Obiektem.
  4. Operator nie jest stroną umowy zawieranej między Użytkownikiem a Obiektem, chyba że w konkretnym przypadku wyraźnie wskazano inaczej.
  5. Operator nie gwarantuje odpowiedzi Obiektu ani dostępności wskazanego terminu.

§ 7. Serwisy zewnętrzne

Serwis może zawierać linki prowadzące do stron internetowych Obiektów oraz innych zewnętrznych serwisów, w tym do dodatkowych profili Obiektów. Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mają zasady i polityki jej operatora.

§ 8. Odpowiedzialność

  1. Operator odpowiada za prawidłowe świadczenie usług Serwisu w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
  2. Operator nie odpowiada za treść ofert składanych przez Obiekty, ich dostępność, ceny, sposób wykonania usług ani za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a Obiektem.
  3. Operator może czasowo ograniczyć dostęp do Serwisu w związku z pracami technicznymi, aktualizacjami, bezpieczeństwem lub awariami.

§ 9. Prawa do treści

  1. Elementy Serwisu, w tym jego układ, teksty, baza danych, grafiki i rozwiązania funkcjonalne, mogą być chronione prawem autorskim lub innymi prawami.
  2. Materiały dotyczące Obiektów i Sal mogą należeć do ich właścicieli lub innych uprawnionych podmiotów.
  3. Kopiowanie istotnej części bazy lub treści Serwisu w celu ich ponownej publikacji wymaga odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody uprawnionego podmiotu.

§ 10. Reklamacje i kontakt

Uwagi dotyczące działania Serwisu, reklamacje, zgłoszenia błędów oraz prośby o aktualizację danych można przesyłać na adres biuro@konferencyjne.pl.

Zgłoszenie powinno zawierać informacje pozwalające zidentyfikować problem i udzielić odpowiedzi. Operator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki.

§ 11. Dane osobowe i pliki cookies

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności, a zasady dotyczące plików cookies w Polityce cookies.

§ 12. Zmiany Regulaminu

  1. Regulamin może zostać zmieniony w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu, zakresu usług lub z przyczyn organizacyjnych i technicznych.
  2. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana pod adresem https://konferencyjne.pl/regulamin.
  3. Do korzystania z Serwisu stosuje się prawo polskie, z poszanowaniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów, jeżeli mają zastosowanie.