Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Konferencyjne.pl jest:

Aplit Grzegorz Malinowski
ul. Karłowicza 8/32 62-510 Konin
NIP: 665 180 95 85
e-mail: biuro@konferencyjne.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. Możemy przetwarzać w szczególności:

• dane podane w formularzach, np. dane kontaktowe, dane dotyczące planowanego wydarzenia oraz treść wiadomości,
• informacje związane z wybranymi salami i Obiektami, do których Użytkownik chce wysłać Zapytanie,
• dane zawarte w korespondencji kierowanej do Operatora,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie żądania i odwiedzanych adresach,
• dane zapisane lub odczytywane przy użyciu plików cookies i podobnych technologii – zależnie od ustawień zgód Użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań dotyczących sal

Dane przekazane w formularzu mogą być przetwarzane w celu obsługi funkcji Zapytania i przekazania go do wybranego przez Użytkownika Obiektu lub Obiektów. Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, związanych ze skorzystaniem z usługi oferowanej przez Serwis.

Kontakt z Operatorem

Dane zawarte w korespondencji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia lub prowadzenia kontaktu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze użytkowników – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu ochrony Serwisu przed nadużyciami, diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i marketing

Jeżeli Serwis wykorzystuje narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, dane są przetwarzane po jej udzieleniu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Obowiązki prawne

Jeżeli przetwarzanie określonych danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Przekazywanie zapytań do obiektów

Gdy Użytkownik wybierze Salę lub kilka Sal i wyśle Zapytanie, dane zawarte w formularzu mogą zostać przekazane Obiektom wybranym przez Użytkownika. Celem przekazania jest umożliwienie tym podmiotom udzielenia odpowiedzi, przedstawienia dostępności lub przygotowania oferty.

Po otrzymaniu danych Obiekt może przetwarzać je jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami wynikającymi z przepisów o ochronie danych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych celów. Mogą to być:

• Obiekty wybrane przez Użytkownika przy wysyłaniu Zapytania,
• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi IT, bezpieczeństwa i utrzymania Serwisu,
• dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli są używane i Użytkownik udzielił wymaganej zgody,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i państwa, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

• dane związane z Zapytaniem – przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działania Serwisu lub do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń,
• dane z korespondencji – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a później, jeżeli jest to uzasadnione, do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub do wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
• logi techniczne – przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony Serwisu,
• dane wymagane przepisami prawa – przez okres wskazany w odpowiednich przepisach.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe warunki,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@konferencyjne.pl.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi danej funkcji. Niepodanie takich danych może uniemożliwić wysłanie Zapytania lub udzielenie odpowiedzi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis może automatycznie filtrować, sortować i dopasowywać wyniki wyszukiwania na podstawie parametrów wskazanych przez Użytkownika. Samo takie dopasowanie nie jest decyzją wywołującą wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającą.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w szczególności rozwiązania mające ograniczać nieuprawniony dostęp, przypadkową utratę, zmianę lub ujawnienie danych.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje o plikach cookies, kategoriach wykorzystywanych technologii i zasadach zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianą funkcjonalności Serwisu, używanych narzędzi, dostawców lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.