Ponad 6 tysięcy uczestników, ponad 500 debat i wydarzeń, dziesiątki sal, hotele partnerskie, specjalne linie autobusowe i osobne centrum logistyczne. W dniach 8–10 września 2026 roku Karpacz ponownie stanie się miejscem jednego z największych spotkań biznesowo-politycznych w Europie Środkowo-Wschodniej. Przy takiej skali Forum Ekonomiczne trudno jednak traktować jak zwykłą konferencję odbywającą się w jednym hotelu.
Choć jej sercem będzie Hotel Gołębiewski, przez trzy dni praktycznie całe zaplecze turystyczne Karpacza zostanie włączone w obsługę wydarzenia. To dobry przykład pokazujący, jak wygląda organizacja eventu, którego uczestników liczy się już nie w setkach, ale w tysiącach.
Ponad 6 tysięcy osób przyjedzie do Karpacza
XXXV Forum Ekonomiczne odbędzie się w dniach 8–10 września 2026 roku. Organizator zapowiada ponad 6 tys. uczestników oraz ponad 500 debat i innych wydarzeń. Tegoroczna edycja odbywa się pod hasłem „Architektura nowego porządku – stabilność w czasach zmian”.
Program został podzielony na osiem głównych obszarów obejmujących m.in. gospodarkę, politykę międzynarodową i bezpieczeństwo, sztuczną inteligencję, cyfryzację, ochronę zdrowia, samorządy, społeczeństwo oraz zrównoważony rozwój. Oprócz paneli i debat zaplanowano wydarzenia towarzyszące, spotkania autorskie, koncerty czy projekcje filmowe.
Już sama liczba uczestników pokazuje skalę przedsięwzięcia. Karpacz liczy zaledwie kilkanaście tysięcy mieszkańców, dlatego przyjazd kilku tysięcy dodatkowych gości w bardzo krótkim czasie wyraźnie zmienia rytm funkcjonowania miasta.
Hotel Gołębiewski staje się konferencyjnym centrum dowodzenia
Głównym miejscem Forum będzie Hotel Gołębiewski w Karpaczu. To właśnie tutaj odbywać się będą wydarzenia merytoryczne.
W przypadku Forum określenie „centrum konferencyjne” trzeba jednak potraktować bardzo dosłownie. Sale wykorzystywane podczas wydarzenia znajdują się na poziomach 2/3, 4, 6 i 7, a dodatkowe przestrzenie konferencyjne powstają również w pawilonach przed hotelem. Na siódmym poziomie zaplanowano gale i bankiety.
Sam Hotel Gołębiewski należy do największych obiektów konferencyjnych w tej części Polski. Dysponuje 28 salami konferencyjnymi, salą kinową na 405 osób i dwiema salami kongresowymi. Łączna powierzchnia jego centrum kongresowego wynosi około 9500 m². Hotel oferuje również 880 pokoi.
To infrastruktura, która w przypadku typowej konferencji byłaby ogromna. Forum Ekonomiczne pokazuje jednak, że przy wydarzeniu gromadzącym ponad 6 tys. osób nawet tak rozbudowany kompleks musi stać się częścią znacznie większego systemu.
Jeden hotel to za mało. Do gry wchodzi Karpacz
Nie wszyscy uczestnicy mogą zatrzymać się w głównym obiekcie. Dlatego organizacja Forum obejmuje również sieć hoteli partnerskich.
Nocleg można rezerwować już podczas procesu rejestracji na wydarzenie. Organizator łączy w ten sposób zakwaterowanie z systemem transportowym — pomiędzy hotelami partnerskimi a centrum konferencyjnym kursują specjalne autobusy Forum Bus.
W praktyce oznacza to, że przestrzeń konferencyjna nie kończy się przy drzwiach Hotelu Gołębiewski.
Uczestnik może nocować w innym obiekcie, odebrać tam identyfikator, następnie skorzystać z dedykowanego transportu i dopiero później dotrzeć na konkretny panel. Hotele stają się więc elementami jednego dużego systemu obsługującego wydarzenie.
Z punktu widzenia branży MICE jest to szczególnie interesujące. Przy największych kongresach coraz mniej liczy się tylko pojemność jednej sali. Znaczenie ma również liczba miejsc noclegowych w destynacji, komunikacja pomiędzy hotelami, zaplecze gastronomiczne, bezpieczeństwo oraz możliwość sprawnego przemieszczania tysięcy ludzi w ciągu jednego dnia.
Osobne centrum logistyczne 3,5 kilometra od konferencji
Skalę przedsięwzięcia dobrze pokazuje również Forum Point.
Nie znajduje się on w Hotelu Gołębiewski, ale około 3,5 km od głównego centrum konferencyjnego, w hotelu Nowa Królowa Karkonoszy przy ul. Konstytucji 3 Maja.
To właśnie tam ulokowano część najważniejszych funkcji organizacyjnych: rejestrację, obsługę rezerwacji hotelowych, sekcję transportową oraz punkt wydawania wjazdówek. Zatrzymują się tam również linie Forum Bus i Shuttle Bus.
Takie rozwiązanie pozwala odciążyć główny hotel. Zamiast kierować wszystkich przyjeżdżających bezpośrednio pod centrum konferencyjne, część ruchu i procesów organizacyjnych zostaje przejęta wcześniej.
To detal niewidoczny podczas oglądania relacji z debat, ale właśnie podobne rozwiązania logistyczne decydują o tym, czy wydarzenie z udziałem kilku tysięcy osób może funkcjonować sprawnie.
Transport staje się częścią konferencji
Przy wydarzeniu tej wielkości wyzwaniem nie jest wyłącznie zapewnienie sal i noclegów. Trzeba jeszcze sprawić, aby kilka tysięcy osób znalazło się o właściwej godzinie we właściwym miejscu.
Dlatego organizator uruchamia Forum Bus kursujący pomiędzy hotelami partnerskimi a Centrum Konferencyjnym oraz Shuttle Bus zapewniający połączenia m.in. pomiędzy Forum Point a Hotelem Gołębiewski. Transport dla uczestników korzystających z hoteli partnerskich jest bezpłatny.
Przy tak napiętym programie autobus przestaje być tylko środkiem transportu. Staje się częścią infrastruktury wydarzenia — podobnie jak sala konferencyjna, recepcja czy punkt informacyjny.
Bezpieczeństwo kolejny raz komplikuje logistykę
Forum Ekonomiczne przyciąga przedstawicieli biznesu, administracji, polityki, samorządów, nauki i mediów. Z tego względu również kwestia dostępu do centrum konferencyjnego wymaga osobnej organizacji.
Wejście na teren wydarzenia możliwe jest po okazaniu imiennego identyfikatora, a przy wejściu prowadzona będzie kontrola bezpieczeństwa. Co ważne, identyfikatory nie są wydawane w samym centrum konferencyjnym. Uczestnicy hoteli partnerskich otrzymują je w swoich hotelach, natomiast część pozostałych osób musi wcześniej odebrać je w Forum Point.
To kolejny przykład pokazujący, jak bardzo obsługa dużego wydarzenia wykracza poza samo przygotowanie programu i wynajęcie odpowiednio dużej sali.
Przez trzy dni Karpacz działa inaczej
Forum Ekonomiczne odbywa się w Karpaczu nieprzerwanie od 2021 roku, dlatego miasto i lokalna branża hotelarska mają już doświadczenie w przyjmowaniu tak dużej liczby uczestników. W poprzedniej edycji wydarzenia udział wzięło ponad 6 tys. gości.
Dla miejscowych hoteli, restauracji i firm świadczących usługi oznacza to kilka dni bardzo intensywnej pracy. Dla organizatorów wydarzeń Karpacz jest natomiast ciekawym przykładem destynacji, w której duży kongres wykorzystuje nie tylko infrastrukturę jednego obiektu, ale możliwości całego miasta.
Hotel Gołębiewski pozostaje centrum wydarzenia, jednak wokół niego powstaje rozbudowana sieć noclegów, transportu i obsługi logistycznej.
Właśnie dlatego Forum Ekonomiczne 2026 można potraktować jak wielki test sprawności konferencyjnej Karpacza. Przez trzy wrześniowe dni sale hotelowe, pawilony, hotele partnerskie, autobusy i punkty obsługi będą musiały działać jak elementy jednego organizmu.
I być może właśnie to najlepiej pokazuje, czym dziś są największe wydarzenia biznesowe. Ich przestrzenią nie jest już wyłącznie sala konferencyjna. Przy odpowiednio dużej skali całe miasto może stać się częścią eventu.
